CALENDRIER 2023/2024
Ecandidat : 19 juin – 26 juillet 2023 et 28 août – 15 déc. 2023
Inscriptions : 03 juillet – 26 juillet 2023 et 28 août – 14 janvier 2024
L’étendue de ces dates d’ouverture jusqu’à la fin de l’année concerne les étudiants qui ne prennent pas le module Méthodologie qui débute le 02 octobre 2023.
Cependant, les étudiants choisissant le module Métho, peuvent s’inscrire après le 02 octobre, mais sont seuls responsables du retard pris sur la formation.
Les cours ne sont autorisés qu’aux étudiants dont l’inscription est finalisée
L’inscription est finalisée lorsque le dossier est complet : pièces validées, droits acquittés, certificat de scolarité édité
Lisez attentivement et conservez la brochure d’information. Elle contient des informations qui vous seront précieuses toute l’année
https://sante.sorbonne-universite.fr/formations/inscription-et-acces-aux-ressources
Droits d’inscription CESAM 2023-2024
Aucune inscription ne sera validée si le dossier reste incomplet ou non conforme à la réglementation, paiement inclus.
Les DU/DIU ne sont ni concernés par la contribution à la CVEC ni à l’exonération BOURSIER.
- Seules les demandes d’annulation d’inscription exprimées auprès du service de scolarité (courriel ou courrier) avant le début des enseignements (présentiel ou distanciel) pour l’année en cours peuvent faire l’objet d’un remboursement.
- Les étudiants étrangers doivent s’assurer de l’obtention du visa de l’année universitaire considérée.
L’annulation d’une inscription pour raison de refus de visa n’est possible qu’avant le début des enseignements (présentiel ou distanciel) pour l’année en cours.
Étape 01
Conditions d'admission
S’assurer du minimum requis : Niveau L3 (3e année de 1er cycle) d’un diplôme de sciences
Quel est votre profil d'inscription?
Attention, un choix de profil est obligatoire lors de l’inscription en ligne et celui-ci intervient avant le paiement des droits
Tout choix de profil en ligne se fait sous réserve des pièces justificatives; seule l’administration peut confirmer ou pas le profil d’inscription.
Fiche Pratique Profil d’inscription
- Formation universitaire junior
Lors de l’inscription en ligne, le profil correspondant est « DU MEDECINE FORMATION UNIVERSITAIRE JUNIOR
Ce profil concerne exclusivement :
– les candidats de la formation initiale qui s’inscrivent dans la continuité ininterrompue d’une scolarité en France et en justifiant par un certificat de scolarité*
– les candidats inscrits pour l’année en cours en diplôme national (DN) /diplôme d’Etat (DE) (hors DU-DIU), ou équivalent dans un établissement d’enseignement supérieur étranger, en formation initiale, sans interruption d’études, et en justifiant par un certificat de scolarité*
– les candidats diplômés de moins de deux ans** d’un DN/DE (hors DU-DIU), ou équivalent dans un établissement d’enseignement supérieur en France, en formation initiale, sans interruption d’études et sur justificatifs*
*Hors inscription et diplôme en reprise d’études
** Pour une inscription en 2023-2024, diplôme obtenu au titre de l’année universitaire 2021-2022 ou 2022-2023
- Formation continue individuelle
Lors de l’inscription en ligne, le profil correspondant est « DU MEDECINE FORMATION CONTINUE INDIVIDUELLE
Les candidats finançant leur formation à titre individuel, libéraux, salariés et individuels non pris en charge. Un contrat de formation individuelle sera à compléter
- Formation continue employeur
Lors de l’inscription en ligne, le profil correspondant est « DU MEDECINE FORMATION CONTINUE EMPLOYEUR
Les candidats bénéficiant d’une prise en charge par un employeur ou organisme financeur ou demandeur (se) d’emploi. Un dossier de prise en charge Sorbonne Université sera à constituer
Tout choix de profil en ligne se fait sous réserve des pièces justificatives
Seule l’administration peut confirmer ou pas le profil d’inscription
Démarche pour la prise en charge employeur
En tant que salarié pris en charge par un employeur, vous devez constituer impérativement un dossier de prise en charge Sorbonne Université
– Télécharger le dossier de prise en charge personnalisé pour l’année en cours Prise En Charge Employeur CESAM 2023
– Le renvoyer au service de la formation continue :
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Le dossier de prise en charge ne vaut pas inscription. L’inscription administrative reste obligatoire
A noter que dans le cas de formations sur plusieurs années, un dossier est à faire pour chaque rentrée universitaire.
Étape 02
Phase 1 : Demande d'autorisation Ecandidature
Solliciter une demande de candidature en ligne “Ecandidature” sur la plateforme eCandidat
https://sante.sorbonne-universite.fr/formations/inscription-et-acces-aux-ressources
Tout candidat qu’il soit ou non ancien étudiant Sorbonne Université (Ex- Université Pierre et Marie Curie, dit Paris 6) doit se connecter sur la plateforme eCandidat et réaliser une demande d’autorisation d’inscription.
Vous devez tout d’abord choisir 1 seul de ces 2 choix ci dessous (il relève de la responsabilité de l’étudiant) :
- DIU CESAM ENSEIGNEMENT DE LA STATISTIQUE A LA SANTE PUBLIQUE, A LA MEDECINE ET A LA BIOLOGIE, si vous choisissez 2 modules minimum dont la Méthodologie, obligatoire.
ou - CESAM MODULE ISOLE, si :
1 – vous avez déjà validé votre CESAM
2 – vous avez déjà obtenu le module Métho ou 1 des autres modules validant et vous souhaitez le compléter et finaliser votre diplôme avec un ou d’autres modules
3 – vous souhaitez vous inscrire à votre rythme, un module par année
Le compte doit être complété pour tous de:
1- Votre parcours d’études supérieures
2- Le dépôt de votre DERNIER diplôme d’état supérieur (hors DU/DIU), minimum L3, nécessaire à ce niveau
3- Le questionnaire renseigné de vos voeux et transmis (doit correspondre exactement aux voeux ecandidat transmis, sinon modifier votre questionnaire)
4- Faire un vœux eCandidat pour chaque module choisi, Méthodologie compris pour le DIU CESAM DIPLOMANT
Votre dossier complet doit être visé et validé par la scolarité pour accéder à la phase 2.
Après la validation du dossier, tout candidat reçoit
– un courriel automatique de la plateforme eCandidat l’appelant à confirmer ses choix et lui indiquant les liens d’inscription. Attention! ces courriels peuvent se trouver dans vos indésirables.
En effet, l’inscription ne s’arrête pas à l’étape eCandidat, mais se poursuit bien depuis le lien d’inscription qui vous est transmis et qui est aussi indiqué sur le site de Sorbonne Université.
C’est au cours de cette inscription, notamment, que vous devrez déclarer votre profil d’inscription, puis payez vos droits en ligne. Cette inscription permet d’obtenir un numéro étudiant.
Attention, la création du compte eCandidat ainsi que la validation de demande d’autorisation d’inscription ne valent pas inscription.
Phase 2: inscription administrative
Vous devez à présent procéder à votre inscription administrative en ligne, suivie du paiement CB WEB
Ensuite vous pourrez déposer toutes les pièces dématérialisées demandées
https://sante.sorbonne-universite.fr/formations/inscription-et-acces-aux-ressources
Fiche Pratique Profil D’inscription
Nous attirons votre attention sur le fait que le paiement par carte bancaire en ligne n’est proposé qu’une fois, lors de l’inscription en ligne et avant le dépôt ou la validation des pièces.
Si vous avez choisi paiement “autres” et ou que votre inscription comprend le diplôme du CESAM (2 modules) + 1 ou plusieurs module(s) supplémentaires, vous devrez nous envoyer un chèque ( inscrire vos nom+prénom+CESAM+N°etudiant au dos) pour le montant du ou des modules supplémentaires, à l’ordre de : “Agent comptable Sorbonne Université” à l’adresse du CESAM (voir Finalisation du dossier)
A partir de là, la procédure d’inscription administrative est entièrement dématérialisée jusqu’au dépôt des pièces obligatoires (voir pièces à joindre).
Dépôt des pièces justificatives en ligne : une fois votre inscription enregistrée, vous devez déposer sur PJWEB les pièces justificatives demandées : un mot de passe est requis.
- Identifiant Sorbonne université : Numéro de dossier Sorbonne université (8 chiffres) indiqué en fin d’inscription en ligne
- Mot de passe : Mot de passe Sorbonne université créé
Certains documents nécessaires à l’inscription sont à télécharger au bas de cette page
Pièces dématérialisées à joindre en ligne PJWEB
Voici les pièces que vous devez déposer en ligne lors de votre inscription administrative en phase 2 :
- Copie recto-verso de la pièce d’identité en cours de validité
- Curriculum vitae COMPLET en français, justifiant explicitement votre niveau d’études équivalant ou supérieur à une fin de 3eme année de 1er cycle, L3
- Copie du diplôme d’état ou diplôme national permettant l’accès à la formation, minimum L3 (une traduction assermentée est requise pour une langue autre que l’anglais et le français)
- Photo d’identité conforme (35x45mm)
- Fiche d’inscription pédagogique méticuleusement remplie Fiche Inscription Pédagogique CESAM Fiche Inscription Pédagogique CESAM 2023-2024
- Attestation de participation à la journée défense et citoyenneté (JDC) si moins de 25 ans
- Copie du relevé de note ou de l’attestation de réussite lorsque le diplôme du CESAM complet a déjà été obtenu ou que vous gardez le bénéfice d’une note obtenue antérieurement
1.Pour la catégorie FUJ, le dossier est à compléter avec:
- Certificat de scolarité de moins de 2 ans ou celui de 2021/2022 SI chefs de cliniques inscrits en DESC ou double inscription Sorbonne Université en 2022-2023
- Pour la catégorie FCI, le dossier est à compléter avec:
- Contrat de formation professionnelle complété et signé, obligatoire dans le cadre d’une formation à titre individuel et à vos frais (art. L. 920-13 du Code du Travail) Contrat FCI CESAM Contrat FCI SU 2023-2024
- Pour les étudiants en formation continue (salariés/reprise d’études) : Contrat de travail couvrant la période du 01/09/2023 au 31/08/2024
- Pour la catégorie FCE, le dossier est à compléter avec:
- Copie du dossier de prise en charge employeur (déjà transmis à la formation continue) Prise En Charge Employeur CESAM 2023
FINALISATION DU DOSSIER - CHEQUE + Enveloppe affranchie à faire parvenir à la Scolarité du CESAM
Phase 3 : Finalisation du dossier
Votre Ecandidature et inscription en ligne avec dépôt des pièces dématérialisées sont terminées, il vous reste à nous faire parvenir sur place ou par courrier :
1 petite enveloppe timbrée (tarif en vigueur) libellée à VOTRE nom, prénom et adresse postale afin de vous envoyer votre certificat de scolarité et carte d’étudiant.
La réception de votre certificat de scolarité 2023-2024 ,avec cachet de l’Université, atteste de votre inscription administrative définitive et du montant réglé.
Le règlement par virement bancaire est exclusivement réservé aux étrangers sans compte bancaire en France.
Une demande doit obligatoirement être faite au préalable, par mail
Nous vous rappelons que :
Le paiement par carte bancaire en ligne n’est proposé qu’une fois, lors de l’inscription en ligne et avant le dépôt ou la validation des pièces sur Pjweb.
Si vous avez choisi le paiement “autres”, vous devrez nous envoyer un chèque (inscrire au dos Nom-Prénom-DIU CESAM-N°étudiant), à l’ordre de : “Agent comptable Sorbonne Université” à l’adresse ci dessous:
Faculté de médecine Sorbonne Université
Site Saint Antoine / Inscriptions DIU CESAM
BC-2912 dans le Hall d’entrée à gauche
Bureau 318
27 rue Chaligny
75571 Paris Cedex 12
Aucune inscription ne sera validée si le dossier reste incomplet ou non conforme à la réglementation, paiement total inclus.